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一个简单的问题,审计员往财务跑了好几趟
作者: 中国会计视野 来源: 中国会计视野 2019-08-03
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  一个小小的问题,审计员A往财务跑了好几趟。


  做430审计,财务账上“营业外收入”有一笔100多万的分录,摘要没写清楚,也不知道收到的是啥,助理经理让下面的审计同事去问一下财务,了解一下这笔“营业外收入”是个啥东西。


  审计员A跑去财务一了解,哦,原来是收到的政府补助,回来告诉助理经理。


  助理经理又问:补助的是啥东西,钱收到了吗,该资本化还是该费用化…


  审计员A又跑到财务,问了问,是一台购置的设备的补助款,钱都已经收到了…


  接下来助理经理又问设备在用了吗?达到约定使用状态了吗?有没有政府补助相关的文件…


  就这样,来来回回跑了几趟财务,问题才解决…


  类似的问题还有:长短期借款利息测算出现差异的沟通,管理费用销售费用等异常项目支出的沟通,成本归集及分配的沟通等等…


  这些情况是新入行的审计员经常遇到的问题,甚至是有些工作了一定年限的审计同行也可能存在的问题。一个问题,由于审计员和被审计的单位沟通前的思考和准备不充分,导致后续一系列的麻烦…


  当然,沟通前的思考和准备充不充分,还得依赖于审计师一定的审计经验,刚开始做审计,要能够考虑得比较仔细和周全,往往是不太可能的,另外,实务中遇到的问题会更加复杂,有些问题往往得一步一步了解,才能有进一步判断的方向,有的问题可能连遇都没遇到过…


  但是需要提醒的是,审计的过程中,在和被审计单位沟通前,应当尽可能地考虑周全,像上面的那种情况,如果经常出现,不仅会给被审计单位的财务人员造成一定的麻烦(来来回回跑不烦才怪),给别人留下不好的印象,同时也容易让人觉得你一点都不专业…


  正确的解决问题的姿势,应该是尽可能地一次性把相关问题沟通解决完毕(虽然实务中往往不太可能,特别是遇到复杂的情况或者发现新问题…),包括需要获取的资料,需要了解的信息,有时可能还有针对特定事项、分录审计调整的初步沟通…


  就拿上面的政府补助来说:沟通前,自己心里要有一定的预判:什么情况下政府补助能确认,什么情况下不能确认,能确认的情况下是应该资本化还是费用化,如果是资本化,那资本化的期间是从什么时候到什么时候,补助应当放哪些科目核算,能否获取到相关的补助文件,这笔相关的政府补助能否不征税收入在企业所得税税前扣除……


  对不同的沟通结果,审计最后应当如何调整或者处理,心里要先有底,这样沟通起来,不论遇到什么情况,至少审计师能够更加从容的应对…最悲惨的情况不外乎在于,沟通完后,被对反问了一些问题,自己一丁点儿都不知道的,只能“灰溜溜”地坦诚会计准则相应的规定自己记不太清楚了,回去再去查查看……


  养成良好的思考习惯,以及沟通前要尽可能地准备充分,这个还是挺重要的!

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